home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / misc / ctm9404.arj / ART7 < prev    next >
Text File  |  1994-03-27  |  5KB  |  122 lines
  1. AccuMail 3.0
  2.  
  3. by Tony Curro
  4.  
  5. The United States Postal Service says that using ZIP+4 speeds mail
  6. delivery. Going further if you use Delivery Point Bar Code and Carrier
  7. Route you can all but deliver the mail yourself. Getting the zip code
  8. information can be time consuming. AccuMail is an address-matching
  9. system that improves the deliverability of your mail.
  10.  
  11. Features of AccuMail:
  12.  
  13. * Corrects addresses with misspelled or missing components.
  14. * Corrects missing and/or incorrect 5-digit ZIP codes.
  15. * Adds ZIP+4 codes.
  16. * Adds carrier route codes.
  17. * Adds Delivery Point codes.
  18. * Standardizes street addresses.
  19. * Works on mailing lists in most common formats.
  20. * Select specific records baased on criteria that you define.
  21. * Perform single address lookups.
  22. * Browse the AccuMail database.
  23. * Print addresses on envelopes and labels.
  24. * Print 11-digit barcode.
  25. * Print USPS Form 3553 facimilies.
  26. * Create regional databases.
  27. * Call it from other applications (DOS only).
  28.  
  29. AccuMail comes with DOS and Windows version on one CD-ROM disk. It is
  30. also available for both these formats in a Network version. The program
  31. features an easy to use interface that will have you running minutes
  32. after installation. You can use AccuMail to lookup individual addresses,
  33. or you can have it process a list. AccuMail works directly on ASCII
  34. delimited, ASCII fixed-field, dBase III and IV, Alpha Four, CA Clipper,
  35. dBXL, FoxPro, Fox Base, Quick Silver and Group 1's ArcList file formats.
  36. When using it for individual addresses use the company name if
  37. applicable. Many times there may be a plus 4 for an address, but a
  38. company at the same address will have a different number.
  39.  
  40. To work with a list you select New Job from the File Menu; choose the
  41. Mailing List option and select the format and your database file.
  42. AccuMail will take your database file, correct street names, add ZIP+4,
  43. and generate a USPS Form 3553. Normally, AccuMail will perform address
  44. corrections on your entire mailing list. You can create filters to
  45. select only certain records (or range of records from your mailing list)
  46. for processing.
  47.  
  48. Working with individual addresses you can search all streets within a
  49. specific zip code. You can also search secondary addresses within a
  50. given street number. For example, an office or high rise apartment
  51. building will contain multiple offices or dwellings. AccuMail, in the
  52. case of offices, will supply you with company names within a given
  53. building. For apartments it will supply you with all the apartment
  54. numbers in that dwelling. For single listing firms AccuMail will, in
  55. many instances supply you with the company name, hospital, or even Post
  56. Office at that address.
  57.  
  58. The AccuMail National Database, containing virtually every deliverable
  59. mailing address in the United States, is a standardized and highly
  60. compressed version of the 4.2-gigabyte United States Postal Service
  61. file. The National Database remains on the CD-ROM. However, you can
  62. select portions of the database to place on your hard drive. If you are
  63. going to be working with a specific region you can create a "regional"
  64. database to place on your hard drive. This will speed up access as you
  65. do not have to search the whole database. You specify a range of zip
  66. codes you want to work with, and the file will be copied.
  67.  
  68. AccuMail will presort your mailings to take advantage of bulk mailings.
  69. USPS requires that mailers update their ZIP+4 and carrier route code
  70. files regularly. In compliance with USPS regulations, AccuMail does not
  71. allow you to run a job or to print the CASS Form 3553 if you use a USPS
  72. National Database that has expired.
  73.  
  74. AccuMail is released quarterly. The current version 3.0 was released
  75. January 15, 1994. It will not process the above information beyond May
  76. 15, 1994. The updates are released January 15, April 15, July 15 and
  77. October 15. Each update will work for up to 75 days beyond its
  78. expiration date.
  79.  
  80. AccuMail LAN is available with 4 quarterly updates. Price is: 5-User --
  81. $3995, 10-User -- $5995.
  82.  
  83. SYSTEM REQUIREMENTS:
  84.  
  85. DOS
  86. * 286 or higher CPU
  87. * 2MB RAM
  88. * DOS 3.0 or higher
  89. * Hard Disk
  90.  
  91. * CD-ROM drive
  92.  
  93.  
  94. WINDOWS
  95. * 386 or higher CPU
  96. * 4MB RAM
  97. * DOS 5.0 or higher
  98. * Hard Disk with about 6MB free space
  99. * VGA or higher video
  100. * Mouse
  101.  
  102.  
  103. Product Information
  104.  
  105. AccuMail 3.0
  106.  
  107. SRP -- $295.
  108.  
  109. Quarterly
  110. Updates -- $295.
  111.  
  112. Annual
  113. Subscription
  114. (4 releases) -- $1095.
  115.  
  116. Group 1 Software
  117. 4200 Parliament Place
  118. Suite 600
  119. Lanham, MD 20706-1844
  120. 301-731-2300
  121. 301-306-4373 (FAX)
  122.